Basisveiligheid. Leerlingen uit database: leerlingen nog op school

Dit onderwerp is van toepassing op de applicatie Kader! en de applicatie Basisveiligheid.

De leerlingen van het 4e leerjaar zijn nog op school. Kan ik met de leerlingen van het 3e leerjaar met een schone database beginnen?

Onderstaande aktie kan alleen uitgevoerd worden door een systeembeheerder.

Het is bijna niet mogelijk om in de database alle voortgangsgegevens van ‘vervallen’ leerlingen te verwijderen en de lopende gegevens te laten staan (elke ‘vervallen’ leerling heeft ongeveer 180 records in de database die je allemaal moet doorlopen). Het advies is om een parallelle \content map aan te maken (bijvoorbeeld \contentpar) voor de nieuwe leerlingen. Laat vervolgens de snelkoppeling voor de nieuwe leerlingen hiernaar verwijzen.

LET OP: leerlingen die al bezig zijn blijven werken met hun huidige snelkoppeling en \content map (\content op de server). Nieuwe leerlingen gaan werken met de nieuwe snelkoppeling en nieuwe \content map (\contentpar op de server).

Werkwijze.

• Kopieer de map \content op de server naar \contentpar
• Kijk of de rechten op \contentpar\db hetzelfde staan als op \content\db
• Verwijder alle leerlingen (zie vraag Kader! applicatie. Leerlingen uit database: alle leerlingen van school) uit \contentpar\db\shm_app.mdb
• Kopieer de snelkoppeling naar Kader! en wijzig bij properties / eigenschappen bij 'Target/Doel' het pad naar de nieuwe content folder.
• Maak voor de docent nog een rechttoe – rechtaan snelkoppeling aan naar \contentpar\db\shm_app.mdb

In de loop van het schooljaar zijn er dus 2 \content mappen en 2 snelkoppelingen. Als de leerlingen uit het vierde jaar ‘vervallen’, kan de oude omgeving en snelkoppeling opgeruimd worden.